Zasady najmu bez ukrytych haczyków

Dziesięć minut czytania, 90% tego co musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy. Co wliczone w stawkę, co doliczamy, co robimy przy awarii, co się dzieje jak coś stłuczesz. Bez prawniczego żargonu.

1Co potrzebujesz, żeby wynająć

Firma

NIP, REGON, KRS albo wpis do CEIDG. Podpisujemy Ramową Umowę Najmu raz — kolejne zlecenia idą e-mailem.

Operator z UDT

Uprawnienia UDT na podesty ruchome (kategoria IP albo IWJO). Imiennie wskazujesz osobę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.

Polisa albo DRP

Własna polisa z PR jako dodatkowym ubezpieczonym — albo nasza ochrona DRP. Przy maszynach na drogach publicznych dodatkowo OC komunikacyjne.

Czasem kaucja

Przy pierwszym zleceniu lub wyższej wartości kontraktu możemy prosić o kaucję i/lub zaliczkę. Wysokość ustalamy indywidualnie.

2Co jest w stawce, co doliczamy

✓ W stawce czynszu

· Maszyna sprawna technicznie, z aktualnymi przeglądami UDT
· Dokumentacja techniczna i instrukcja
· Przegląd i serwis w trakcie najmu

+ Doliczamy osobno

· Transport — ryczałt ustalony w zleceniu, fakturowany z góry
· Paliwo / ładowanie — zwracasz w stanie z odbioru
· Mycie — 150 zł/h (maszyny), 25 zł/element (rusztowania)
· Ubezpieczenie — polisa albo DRP (10% / 20% stawki)
· VAT 23% do wszystkich pozycji netto

!
Limit motogodzin: 168 mth / miesiąc

8 mth za każdy dzień przy krótszym najmie. Za każdą rozpoczętą mth ponad limit doliczamy 1/8 dziennej stawki netto. Limit dotyczy całego zlecenia — jeśli jeden dzień pracujesz intensywnie, a drugi maszyna stoi, to się bilansuje.

!
Stawka postojowa: 50% dziennego czynszu, max 5 dni

Na pisemny wniosek i za naszą pisemną zgodą. Przysługuje, gdy maszyna stoi z przyczyn poza Twoją kontrolą (np. wstrzymanie robót).

3Dostawa i zwrot — jak to działa

Dostawa i zwrot w dni robocze, 8:00–16:00. Weekend albo poza godzinami — opłata dodatkowa wg cennika.

1

Dostawa

Uzgadniamy dzień i godzinowe okno w zleceniu. Ty zapewniasz dojazd i plac manewrowy (min. 4×10 m dla gąsienicowego, więcej dla dużych teleskopowych).

2

Zwrot — zgłoś 24h wcześniej

SMS lub mail do logistyki lub opiekuna handlowego. Bez zgłoszenia — czynsz biegnie dalej. Po zgłoszeniu maszyna nie pracuje i musi być fizycznie dostępna.

3

Odbiór

W pierwszym możliwym terminie, nie wcześniej niż dzień po zgłoszeniu, nie później niż 3 dni robocze. Nieudany odbiór (brak dojazdu, nieprzygotowany sprzęt) — pokrywasz koszt transportu.

4Awaria — co się dzieje

1

Podstawowa kontrola

Poziom oleju, bezpieczniki, zwolnienie awaryjne. 60% awarii rozwiązuje się w 5 minut.

2

Konsultacja zdalna

Dzwonisz na serwis albo piszesz mail. W godz. 7:00–17:00 w dni robocze — odpowiedź w ciągu godziny. Poza godzinami — w pierwszej godzinie następnego dnia roboczego.

3

Wyjazd serwisanta

Jeśli konsultacja nie rozwiązała sprawy — wysyłamy technika. Koszt po naszej stronie, jeśli to usterka maszyny. Koszt po Twojej, jeśli to przeciążenie (overload), wyłączony bezpiecznik, źle podłączone zasilanie albo operator bez uprawnień.

Rekompensata za przestój

Przestój > 4 h robocze

Niezawiniony przez Ciebie, liczony od pisemnego zgłoszenia w godz. 7:00–17:00. Obniżamy czynsz o udokumentowany czas przestoju.

Przestój > 3 dni robocze

Z naszej winy. Informujemy o dostępności maszyny zastępczej. Jeśli nie mamy — możesz rozwiązać zlecenie bez kary, ze zwrotem przedpłaty w 7 dni.

i
Maszyna zastępcza — tak, ale uczciwie

standardowych klasach (nożycowe 8–14 m, przegubowe elektryczne 14–16 m, teleskopowe 16–22 m) zwykle w 24 h. W niszowych flotach (przegubowe spalinowe 32 m, teleskopowe 43 m) mamy po 3–4 maszyny — dostępność zależy od obciążenia. W takim wypadku w ciągu 2 h od zgłoszenia uzgadniamy plan B: wyższa klasa w tej samej stawce, inna baza, skrócenie najmu bez kary.

!
Czego nie robimy

Nie wypłacamy odszkodowań za straty Twojego zlecenia — utracone zyski, kary umowne wobec Twojego kontrahenta. Jedyna rekompensata to obniżenie czynszu za czas przestoju. To standard rynkowy — piszemy o tym wprost, żebyś nie planował swoich umów na założeniu, że pokryjemy cudze kary.

5Szkody — trzy opcje ochrony

Od odbioru do zwrotu maszyna jest na Twojej odpowiedzialności. Za szkody, nadmierne zużycie, kradzież i zgubienie odpowiadasz w pełnej wysokości. Są trzy sposoby, żeby tę odpowiedzialność ograniczyć.

Opcja A

Twoja polisa ubezpieczeniowa

  • Wykupujesz polisę we własnej ubezpieczalni
  • PR jako dodatkowy ubezpieczony
  • Pokazujesz polisę przed odbiorem maszyny
  • Przy szkodzie — cesja odszkodowania na PR

Opcja B — DRP

10% stawki dziennej

  • Udział własny 10% szkody, min. 1 500 zł
  • Plus 400 zł opłaty administracyjnej za szkodę
  • Próg: do 40 000 zł szkody na urządzenie
  • Brak: kradzież, dewastacja, pulpit, koła
  • Brak: zaniechanie konserwacji, hydraulika

Nie przekonujemy Cię do droższej opcji. Wybór między polisą własną, DRP a DRP PLUS to decyzja ryzyka — znasz operatorów i projekt lepiej niż my. Masz wątpliwości? Zadzwoń, przejdziemy przez Twój konkretny przypadek.

6Płatności, faktury, kaucja

Kiedy fakturujemy

15. i ostatniego dnia miesiąca oraz na zakończenie zlecenia. Faktura końcowa rozlicza okres od ostatniej miesięcznej do dnia zwrotu.

Terminy płatności

· Zlecenia do 30 dni — 7 dni od faktury
· Zlecenia dłuższe — 14 dni od faktury
· Indywidualne ustalenia mają pierwszeństwo

Reklamacja faktury

Bez zastrzeżeń w 5 dni roboczych — uznajemy za zaakceptowaną. Potem zastrzeżenia rozpatrujemy wyłącznie na podstawie dokumentów (raporty serwisowe, protokoły).

Kaucja

Nieoprocentowana, zwrot w 14 dni po protokole zwrotu + zapłacie wszystkich faktur. Z kaucji potrącamy: zaległy czynsz, koszty naprawy, braki paliwa, mycie, kary umowne.

!
Za opóźnienie — odsetki i (rzadko) blokada zdalna

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych + ryczałtowa rekompensata 40/70/100 EUR. Powyżej 3 dni zwłoki możemy zdalnie zablokować maszynę (z 24-godzinnym wyprzedzeniem mailowym, po sprawdzeniu że operator nie pracuje na wysokości). Blokada nie wstrzymuje naliczania czynszu.

7Skrócenie, przedłużenie, wypowiedzenie

Skrócenie okresu najmu

Możesz zwrócić maszynę przed końcem zlecenia — opłata za przedterminowe zakończenie 30% czynszu za okres skrócony, max równowartość 2 miesięcznych czynszów. Skuteczność zależy od uiszczenia tej opłaty.

Przedłużenie

Zgłaszasz mailem, wystawiamy aneks albo nowe zlecenie. Stawka zostaje, chyba że uzgodnimy inaczej.

Bezpieczna Rezerwacja

Jednorazowe przesunięcie daty wydania do 14 dni w przód, za opłatą równą 1-dniowej stawce. Zgłoszenie minimum 48 h przed pierwotną datą. Opłata nie podlega zwrotowi.

Anulowanie transportu

· Mniej niż 24 h przed wyjazdem — 50% stawki
· Po wyjeździe pojazdu — 100%

Wypowiedzenie

Normalne

Umowa ramowa: 1 miesiąc, na koniec miesiąca kalendarzowego, pisemnie.

Natychmiastowe z naszej strony

Możliwe, jeśli: zalegasz z płatnościami > 7 dni, używasz maszyny niezgodnie z przeznaczeniem (piaskowanie, azbest, winda towarowa), przekazujesz sprzęt osobom trzecim, zagłuszasz GPS > 4 h/dobę, nie masz ważnej polisy.

8Rzeczy, o których mówimy wprost

Krótka lista, którą inni chowają w drobnym druku. Wolimy wiedzieć, że wiesz.

Zakazane użycia

Piaskowanie, usuwanie azbestu, winda towarowa. Wykrycie = natychmiastowe wypowiedzenie + pełna odpowiedzialność za uszkodzenie maszyny.

GPS w każdej maszynie

Rozliczenie motogodzin, lokalizacja w razie kradzieży, weryfikacja miejsca pracy. Rozumiemy, że w tunelach i halach sygnał naturalnie zanika — to nie problem. Problem to świadome zagłuszanie.

Zmiana miejsca pracy

Wymaga naszej zgody (e-mail) z 48-godzinnym wyprzedzeniem. Bez zgody — mamy prawo rozwiązać zlecenie natychmiast.

Blokada zdalna

Przy zwłoce > 3 dni, po 24 h mailowego ostrzeżenia, po weryfikacji że operator nie pracuje. Ostateczność — używamy tylko gdy klient przestaje odbierać telefony i maile. Zanim zablokujemy, dzwonimy wielokrotnie.

Reklamacja stanu maszyny

Widoczne wady — protokół wydania lub mail w 3 dni robocze od odbioru (ze zdjęciami). Ukryte — w 5 dni od ujawnienia, max 14 dni od odbioru. Po terminie tracisz prawo do reklamacji.

Przeciążenie (overload)

Przekroczenie dopuszczalnego udźwigu podanego w DTR blokuje maszynę. Serwis odblokuje, ale koszt wyjazdu po Twojej stronie — to nie usterka maszyny, to błąd operatora.

Masz pytanie, którego tu nie ma?

Zadzwoń albo napisz. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Powiedz, co budujesz — dobierzemy maszynę i przywieziemy.

System 3D: Dobór wysokości i typu maszyny do zadania · Dostawa w uzgodnionym oknie · Dyspozycyjność — awaria = maszyna zastępcza, nie przestój

Podesty Rentals

630 podestów, 3 bazy, dobór do zadania w 15 minut.
Wynajem podestów ruchomych i rusztowań aluminiowych dla budownictwa, przemysłu, eventów i agencji.

in f

Kontakt — 3 bazy

Śląsk i Małopolska
Będzin
ul. Sielecka 63, 42-550 Będzin
+48 660 134 004 Wynajem na Śląsku →
Mazowsze
Pęcice k. Warszawy
ul. Piachy 7, 05-806 Pęcice
+48 780 626 593 Wynajem podnośników Warszawa →
Dolny Śląsk i Wielkopolska
Kąty Wrocławskie
ul. Nowowiejska 38, 55-080 Kąty Wrocławskie
+48 532 399 705 Wynajem podnośników Wrocław →
Email do wszystkich oddziałów
biuro@podesty.rentals
Wynajem w miastach: Katowice Kraków Łódź Warszawa Wrocław